Облік змін статутного капіталу без внесення коштів: що робити

За логікою корпоративного права спочатку має відбутися формування внесків учасників, а вже після цього — реєстрація змін у ЄДР

Ст. 16 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» (№ 2275-VIII): «Збільшення статутного капіталу товариства допускається лише після внесення всіма учасниками товариства своїх вкладів у повному обсязі».
Тобто формально збільшити СК можна тільки після повного формування вже існуючого статутного капіталу.
Ст. 18 Закону № 2275 дозволяє збільшення за рахунок додаткових вкладів. Тут закон чітко розмежовує процедуру:

спочатку учасники ухвалюють рішення про залучення додаткових вкладів;
визначають строк для їх внесення (але не більше 1 року з дати рішення);
лише після закінчення цього строку та фактичного внесення коштів збори затверджують результати і розмір СК;
на підставі цього — вносяться зміни до ЄДР (ст. 18 п. 10).
2. Практика реєстрації
На практиці держреєстратори часто реєструють збільшення СК уже на підставі рішення загальних зборів, навіть якщо внески ще не здійснені. Це створює «розрив» між юридичною процедурою і бухгалтерським обліком.

3. Бухгалтерський облік
Згідно з Інструкцією № 291 (Наказ Мінфіну від 30.11.1999 № 291):

при державній реєстрації нового розміру статутного капіталу підприємство зобов’язане показати його за Кт 40 «Зареєстрований капітал»;
якщо внески ще не надійшли, вони обліковуються як дебіторська заборгованість на рахунку 46 «Неоплачений капітал» (Дт 46 – Кт 40);
після фактичного внесення: Дт 30/31 – Кт 46.

Формально, за Законом № 2275, реєстрація збільшення СК без внесення вкладів є неправильною (ст. 16, ст. 18). Але оскільки зміни до ЄДР уже зареєстровані, підприємство не може ігнорувати новий розмір капіталу в обліку:

слід відобразити заборгованість учасників: Дт 46 – Кт 40;
після фактичного внесення — Дт 31 – Кт 46.
Якщо ж учасники так і не внесуть вклади в установлені строки, товариство зобов’язане переглянути результати (зменшити частки або скасувати збільшення СК) — ст. 18 п. 10–11 Закону № 2275.

Раді допомогти, звертайтесь ще!