Відповідно до п. 1 гл.8 розд. IІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n177 посадові особи підписують документи в межах своїх повноважень, визначених у положеннях (статутах) установи, положеннях про структурні підрозділи, посадових інструкціях, розпорядчому документі про розподіл обов’язків між керівником та його заступниками тощо. У зазначених документах визначається також порядок підписання документів іншими особами в разі відсутності керівника установи та посадових осіб, які уповноважені їх підписувати.

Довіреність, як правило, застосовується при уповноваженні працівника представляти інтереси підприємства перед третіми особами (ст. 207 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15/conv#n1173).

Раді допомогти, звертайтесь ще!