Відповідно до ст. 24 КЗПП При укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, – також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров’я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи.
При укладенні трудового договору громадянин, який вперше приймається на роботу, має право подати вимогу про оформлення трудової книжки.

Тобто працівник має надати або трудову книжку, або відомості про трудову діяльність. Відомості про трудову діяльність кандидат на посаду може сформувати самостійно на веб-порталі ПФУ або отримати у відділенні Пенсійного фонду. Проте якщо це перше місце роботи, то відомостей про трудову діяльність немає. У разі відсутності в Реєстрі застрахованих осіб інформації про застраховану особу формується та надається довідка про відсутність індивідуальних відомостей про особу за формою згідно з додатком 15 до цього Положення (п. 6 розд. V Положення № 10-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0785-14#Text )

Раді допомогти, звертайтесь ще!