Оплата пального з корпоративної карти: правила та документи для використання

Так, можна

Працівник підприємства може заплатити за пальне готівкою, отриманою під звіт або з корпоративної платіжної картки. Якщо працівник розрахується своїми грішми, то підприємство має право відшкодувати такі витрати після затвердження авансового звіту.

Якщо для купівлі пального гроші перераховуються на КПК, підтвердженням цієї операції буде виписка з поточного рахунка та квитанція платіжного термінала. Водночас підзвітна особа може зняти гроші в банкоматі та розрахуватися готівкою. У цьому випадку документом, що підтверджує виконання операції, крім виписки банку, є чек банкомата. Підзвітна особа повинна подати до бухгалтерії Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, за формою, затвердженою Наказом № 841, у строки, установлені пп. 170.9.2, 170.9.3 ПК. При наявності надміру витрачених коштів їх сума повертається підзвітною особою в касу підприємства.

Бухгалтерський облік У бухоліку розрахунки з підзвітною особою ведуться на субрахунку 372: за дебетом відображається видача підзвітних сум у кореспонденції із Кт 301 – при видачі готівки, із Кт 311 – при перерахуванні коштів на КПК; за кредитом – закриття заборгованості підзвітної особи при поданні Звіту (Дт 20, 91–94).

Документи необхідні для списання пального (авто оренда у співробітників):
Укласти договір позички компенсації щоб узаконити використання автомобіля працівника
Наказ або розпорядження щоб закріпити конкретну паливну картки до певного працівника. Якщо у вас є договір з АЗС і паливні картки

Якщо купувати пальне за допомогою КПК то: чеки РРО з АЗС та Авансові звіти
Видати наказ по підприємству про використання автомобіля для службових цілей
Затвердити норми списання пального для автомобіля
Складати подорожні листи на всі маршрути
Виписки по паливним картам та Видаткові накладні з АЗС
Акт списання ПММ

Документи необхідні для списання пального (ваше авто):

1 Наказ керівника про призначення відповідальної особи (водія)
2 Затвердити норми списання пального для вантажного автомобіля
3 Подорожні листи
4 Акт списання ПММ
5 Наказ або розпорядження щоб закріпити конкретну паливну картки до певного працівника. Якщо у вас є договір з АЗС і паливні картки 6 Якщо купувати пальне за допомогою КПК: чеки РРО з АЗС та Авансові звіти 7 Виписки по паливним картам та Видаткові накладні з АЗС

В такому випадку придбані ПММ вважатимуться використаними в господарській діяльності підприємства

Матеріали на платформі: https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Раді допомогти, звертайтесь ще!