Куди обліковувати книжки, що не підлягають продажу

Книги, які не підлягають продажу, обліковуються на субрахунку 111 "Бібліотечні фонди" як інші необоротні матеріальні активи, з нарахуванням зносу на рахунку 132, а списання відбувається за правилами обліку основних засобів.

Якщо книги не є товаром і використовуються у професійній, навчальній, культурній чи бібліотечній діяльності - вони мають ознаки необоротних матеріальних активів і підлягають обліку не як запаси, а як основні засоби або інші матеріальні активи тривалого користування.

Згідно з: Інструкцією №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n46 про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій

субрахунок 111 "Бібліотечні фонди" призначено для обліку вартості книг, які використовуються тривалий час (більше одного року) для навчальних, наукових або культурних цілей.

П(С)БО 7 "Основні засоби", п. 5.2.1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o18 бібліотечні фонди прямо віднесено до інших необоротних матеріальних активів, отже, підлягають обліку на рахунку 11 "Інші необоротні матеріальні активи" з подальшою деталізацією на субрахунок 111.

Відповідно до П(С)БО 7 (п. 27). Бібліотечні фонди можуть амортизуватися за одним із двох методів: 100% у першому місяці використання; або 50% у першому місяці та 50% - у місяці списання.

Метод амортизації обирається самостійно підприємством з урахуванням специфіки використання активів (п. 28 П(С)БО 7).

Знос у бухобліку накопичується на рахунку 132 "Знос інших необоротних матеріальних активів".

Раді допомогти, звертайтесь ще!