Наслідків від поповнення корпоративної картки немає, але використовувати її можна виключно для господарських потреб підприємства

Поповнення корпоративної картки з розрахункового рахунку підприємства є звичайною операцією, що відображається у бухобліку як переказ коштів між рахунками (Дт 313 – Кт 311).

Жодних додаткових податкових наслідків така операція не створює. Використовувати корпоративну картку можна лише для безготівкових розрахунків на користь контрагентів за товари, роботи чи послуги, необхідні для діяльності підприємства, а також для покриття витрат у відрядженні.

Заборонено застосовувати картку для виплати зарплати, премій чи інших соціальних виплат працівникам. Для впорядкування роботи бажано затвердити внутрішнє Положення про використання корпоративних карток і видати наказ про закріплення картки за конкретною особою (наприклад, директором).

Користувач картки повинен звітувати перед підприємством шляхом подання підтвердних документів (чеки, рахунки, акти) та надання банківської виписки.

Для обліку руху коштів зручно вести окремий субрахунок 313 (нацвалюта). Ведення журналу використання картки дозволяє контролювати рух і уникати нецільового використання. Таким чином, поповнення корпоративної картки є безпечним.

Раді допомогти, звертайтесь ще!