Якщо охоронна система залишається власністю підрядника і демонтується після оренди, витрати за актом обліковуються як поточні витрати періоду без визнання активу та без податкової амортизації.

Чи виникає об’єкт обліку (ОЗ, рах. 117)? Ні, оскільки: Система охорони не передається у власність або контроль підприємства; Після завершення договору система демонтується і не лишається у приміщенні; Витрати - по суті, оплата комплексної послуги охоронного забезпечення, яка містить тимчасове встановлення обладнання.

Отже, підприємство не отримує контроль над активом, і облік через рахунок 10 або 117 не застосовується.

Як правильно обліковувати? Згідно з П(С)БО 16 «Витрати», пп. 6–7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o12: Витрати на послуги, які не створюють об’єкт ОЗ чи поліпшення, визнаються у складі витрат звичайної діяльності у періоді їх понесення.

Зокрема, сюди належать: монтажно-налагоджувальні роботи, тимчасове використання чужого обладнання (не власність підприємства),інші витрати, пов’язані із забезпеченням охорони.

Проведення: Дт 92/93 – Кт 63/685 — визнання витрат за актом.

Чому не облік на рах. 117 чи 104? Згідно з: П(С)БО 7, п. 4 -основні засоби визнаються, якщо є контроль та очікувана вигода від активу;

В даному випадку - ані контроль, ані власність не переходять до підприємства, отже обліковувати як актив - немає підстав.

Раді допомогти, звертайтесь ще!