Таке пальне слід оприбуткувати як безоплатно отримані запаси.

Відповідно до п. 12 П(С)БО 9 «Запаси» (наказ Мінфіну від 20.10.1999 № 246, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text), первісною вартістю запасів, отриманих безоплатно, визнається їх справедлива вартість з урахуванням витрат, передбачених п. 9 цього стандарту.

Бухгалтерські проведення:

оприбуткування пального: Дт 203 «Паливо» – Кт 718 «Дохід від безоплатно отриманих оборотних активів»;
списання пального згідно з подорожнім листом і затвердженими нормами: Дт 23 (91) – Кт 203.
Документи, які слід отримати від замовника:

документ, що підтверджує кількість виданого пального;
зазначення договірної (справедливої) вартості пального для визначення доходу. Це може бути акт передачі пального або інший первинний документ із реквізитами, передбаченими ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

Податкові нюанси:

В Україні передача пального вважається реалізацією і потребує ліцензії та статусу платника акцизу (пп. 14.1.212 ПКУ), крім випадку передачі пального для сільгоспробіт на землях замовника.
Проте ця норма не поширюється на нерезидента, який передає пальне на території іншої держави (Молдови).
З боку виконавця (ТОВ-резидента України), який отримує пальне безоплатно від нерезидента для виконання робіт, порушень немає, за умови що пальне оприбутковане і відображено в обліку як дохід на дату оприбуткування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!