У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин, а саме видати відповідний наказ та усі належні померлому працівникові грошові суми виплатити членам його сім'ї або спадкоємцям.

Наказ видається тією датою, коли було надано свідоцтво про смерть, але датою припинення трудових відносин у самому тексті наказу вказується дата смерті, яка вказана у свідоцтві. Підстава — п.8-2 ст.36 КЗпП (смерть працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим).

Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника

Якщо є невикористані дні щорічної відпустки, то їх потрібно компенсувати. Компенсація за дні невикористаної відпустки розраховується за загальним правилом на підставі Постанови №100 від 08.02.19945р.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42

Належні до виплати суми треба виплатити членам сім’ї, а не на картку працівника.

Член сім'ї померлого повинен надати підтвердні документи, а саме:

1) заяву на виплату;

2) свідоцтво про смерть працівника або рішення суду;

3) документи, що підтверджують, що він був членом сім'ї померлого (копія свідоцтва про шлюб, копія свідоцтва про народження (про усиновлення)), копії документів, які підтверджують факт спільного проживання, загального побуту, взаємних прав і обов'язків, кровного споріднення).

Також родичам видається трудова книжка працівника (за наявності)

Окрім того, у випадку смерті працівника родичі можуть отримати допомогу на поховання від підприємства.

У 2025 році неоподатковувана сума складає 8480 грн.(пп.165.1.22 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 ).

Така допомога надається за рахунок роботодавця і за його бажанням.
Підстава - заява родича, копії документів - (паспорт, ідентифікаційни код отримувача), свідоцтво про смерть.

В межах суми 8480 грн не обкладається ПДФО та ВЗ.

ЄСВ також не нараховується на підставі Постанови №1170 від 22.12.2010р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text

А от щодо допомоги на поховання від ПФУ в сумі 4100 грн, то ПФУ у листі від 21.03.2024 р. № 2800-030401-8/17515 повідомляє наступне - на час мобілізації такі працівники увільняються від виконання обов’язків передбачених трудовим договором і за ними зберігається лише місце роботи та посада. Тобто в цей період працівник, якого було мобілізовано, втрачає статус застрахованої особи. Враховуючи зазначене, у разі загибелі мобілізованого працівника допомога на поховання Пенсійним фондом України не надається, оскільки така особа в цей період не набула статусу застрахованої особи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!