Так, загальні збори ТОВ можна проводити у форматі відеоконференції, якщо забезпечено одночасне бачення та чутність усіх учасників.

На основі ч. 3 ст. 33 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#n220 загальні збори учасників ТОВ можуть проводитися у форматі відеоконференції, за умови, що під час таких зборів усі учасники можуть бачити та чути один одного одночасно.

Як це зафіксувати в протоколі загальних зборів:

У вступній частині (шапці) протоколу зазначається: "Форма проведення: дистанційна, у форматі відеоконференції (платформа Zoom), відповідно до ч. 3 ст. 33 ЗУ "Про ТОВ" та положень Статуту ТОВ."

Також потрібно обов’язково зафіксувати: дату, час і платформу проведення зборів; спосіб підтвердження особи кожного учасника (наприклад, відеозв’язок з посвідченням особи, електронний підпис, тощо); фіксацію голосування та підписання протоколу (електронно або після - паперово всіма учасниками).

Альтернативні варіанти:

• Надання нотаріально завіреної довіреності іншому учаснику або третій особі на участь у зборах.


• Заочне голосування (опитування) - можливе для всіх питань, окрім тих, що прямо заборонені ч. 2 ст. 36 Закону про ТОВ (наприклад, виключення учасника).


• Письмове рішення всіх учасників без скликання зборів - можливе за наявності 100% згоди учасників (ч. 10 ст. 31 ЗУ «Про ТОВ»).

Раді допомогти, звертайтесь ще!