Працівник 29.08.2025 оплатив інтернет-послуги за допомогою корпоративної картки ТОВ. Оскільки підтвердних документів немає, то операція формально не підтверджує цільове використання коштів, і вона не може вважатися витратою підприємства.

Водночас згідно з п. 170.9.2 ПКУ, сам факт використання корпоративної картки засвідчується випискою або відомостями з рахунку. Але цього недостатньо — потрібне ще й підтвердження мети витрат.

За відсутності підтвердних документів, щоб уникнути оподаткування як додаткового блага, працівник має повернути вартість витрат у гривневому еквіваленті до каси підприємства.

Таку операцію можна закрити ПКО, вказавши у підставі: «Повернення коштів, витрачених через корпоративну картку без підтвердних документів, дата операції 29.08.2025».

Строк повернення/звітності визначено п. 170.9.3 ПКУ — до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому працівник завершив виконання дії (тобто у цьому випадку — до 31.10.2025). Якщо платіж списався із затримкою — строк продовжується ще на один місяць.

Звіт не подається, якщо:

витрати здійснені корпоративною карткою,
немає оподатковуваного доходу (п. 170.9.4 ПКУ).
Але в ситуації відсутності підтвердних документів, сума розцінюється як надміру витрачені кошти. Тож якщо працівник їх не поверне у строк, виникне оподатковуваний дохід, і звіт доведеться подати з нарахуванням ПДФО і ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!