На нашу думку, придбаний примірник програми - це нематеріальний актив, який обліковують на субрахунку 127.

П. 4 П(С)БО 8 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#Text) нематеріальний актив — немонетарний актив, який не має матеріальної форми та може бути ідентифікований. Згідно зі ст. 1 Закону про бухоблік, актив — це ресурс, контрольований підприємством у результаті минулих подій, використання якого, як очікується, спричиниться до отримання економічних вигід у майбутньому.

У бухобліку: Дт 154 Кт 685 – придбали програму; Дт 127 Кт 154 – ввели в експлуатацію.

Із наступного місяця після введення програми в експлуатацію починають нараховувати амортизацію протягом строку корисного використання (п. 29 НП(С)БО 8). При цьому строк корисного використання програми підприємство встановлює самостійно з урахуванням правовстановлюючого документа (ліцензійного договору) при зарахуванні програми на баланс (пп. 25, 26 НП(С)БО 8).

Амортизацію за НМА нараховують тими ж методами, що і за основними засобами (п. 27 НП(С)БО 8), здебільшого — прямолінійним методом. Суму нарахованої амортизації відносять у бухобліку на витрати за напрямами витрат (Дт 92 Кт 133).

Надалі щорічне придбання оновлення: Дт 39 Кт 631 та щомісячне списання витрат майбутніх періодів протягом терміну користування: Дт 92 Кт 39.

Раді допомогти, звертайтесь ще!