Згідно зі ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141) при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, - також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи.

Таким чином, у разі неподання паперової трудової книжки працівник має подати відомості про трудову діяльність. Цей документ по суті є витягом з електронної трудової книжки та може бути сформований працівником на порталі ПФУ.

Далі записи у електронну трудову книжку про роботу на Вашому підприємстві будуть формуватись у реєстрі згідно з Д5 податкового розрахунку, який Ви будете подавати при прийнятті, переведенні, звільненні працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!