🚨 Вас перевірятиме ДПС?
Знайдіть себе в оновленому плані перевірок 2026!
Електронний кадровий облік: можливості та нормативні вимоги в Україні
Основні нормативно-правові акти з даного питання:
- Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг».https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text
- Закон України «Про електронні довірчі послуги» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#Text
- ДСТУ 4163-2020 Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів. https://www.kdu.edu.ua/Documents/DSTU41632020v1.pdf
- Типова інструкція з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді Міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затверджена Постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 р. № 55.
- Типова інструкція з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затверджена Постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 р. № 55.
- Наказ Міністерства юстиції України від 11.11.2014 № 1886/5 про затвердження Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text
Юридична особа може вести кадровий облік у електронному вигляді, але слід мати на увазі вимогу п.6 розд.IV Порядку №1886/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#n812 - Одразу після завершення виконання/проведення експертизи цінності електронних документів постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання створюються їх засвідчені паперові копії для формування їх у справи в паперовій формі та передавання на архівне зберігання. Переліки документів постійного та тривалого (понад 10 років), а також уповноважених засвідчувачів служби діловодства та структурних підрозділів, які здійснюють засвідчення копій документів постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, що створюються в електронній формі, затверджуються розпорядчим документом установи.
Тобто повністю у никнути паперових копій документів не можна.
Корисна стаття https://kadroland.com/news/4323-elektronnii-dokumentoobig-dlya-kadrovika
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Купівля шин для орендованого авто в господарській діяльності: нюанси
Виплата заробітної плати та відпускних: порядок дій підприємства
Працівниця йде у відпустку 20.07.2026.
Сьогодні, 16.07.2026 я їй розрахувала та виплатила відпускні.
З 01.07.2026 по 15.07.2026 вона відпрацювала згідно…
Необхідність заповнення значення в таблиці Д2 для ПДВ
Є відповідь АІ
Відображення ПДВ при купівлі послуг у нерезидентів та коригування
Чи потрібно взагалі відображати операції з придбання таких послуг у Додатку 1 (зокрема, у Таблиці 2.2), чи вони показуються виключно в…
Як вказувати прізвище в угоді після його зміни
Як правильно виписати податкову накладну при зміні статусу ПДВ
ТзОВ отримало аванс 400 000 грн як неплатник пдв.
з наступного місяця зареєстровано платником ПДВ.
Як правильно виписати податкову накладну, якщо сума акту виконаних робіт 600 000 грн…
Утилізація основних засобів: облік та податкові різниці підприємства
Чи потрібно вносити суми без ПДВ у декларацію
Оформлення страхових полісів в бухгалтерії при зміні автомобіля
Розрахунок ЄСВ з авансу для працівника резидента Дія Сіті
Є відповідь АІ
Компенсація витрат на відрядження: рішення та необхідні документи
Згідно з внутр. Положенням про відрядження, квитки 1 кл. не компенсуються.
Ситуація:
- На поїздку до місця відрядження квитків 2 класу не було, тому придбано квиток 1 класу;
- На зворотний шлях квитки 2 класу є, але працівник хоче їхати 1 класом і…
Є відповідь АІ
Як виправити помилку в ПДВ при міжнародних перевезеннях
Є відповідь АІ
ПДВ для ФОП: реєстрація, ставки та штрафи за несвоєчасність
Виправлення помилок в Об'єднаній звітності для мобілізованого працівника
Працівника мобілізували у травні 2023 року (є наказ). Жодних виплат і середнього заробітку йому не нараховувалося та не виплачувалося. Проте з червня 2023 року по…
Уточнення декларацій: орендна плата та земельний податок 2026 року
Виписка податкової накладної при оплаті послуг військовій частині
Є відповідь АІ
Внесення особистих коштів власника: ризики та шляхи вирішення ситуації
Власник вніс особисті кошти на рахунок ТОВ (Єд.Податок 3 група) для оплати заміни лічильника електроенергії.
ТОВ лише здає приміщення в оренду, ніякої іншої діяльності не проводить.
Чим загрожує дана ситуація, та як її виправити…
Є відповідь АІ
Звільнення мобілізованих ФОП від податків: нормативні документи та закони
Вплив реєстрації ПДВ на ФОП: наслідки та ризики
4 кв. 2025 року - дохід 3 715 000 грн. та
1 кв. 2026 року - дохід 3 982 000 грн. ФО-П був на заг.системі опадаткування 1, 2 та 3 кв. 2025 та 2 кв. по н. час 2026 року - доходів не було.
Разом за 12 міс. буде 7697000 грн. З…