Так, це можливо.

Питання відшкодування витрат, понесених працівником, у т.ч. і директором, при придбанні товарів для підприємства та інші питання правомірності використання власних готівкових коштів працівниками підприємства для вирішення виробничих (господарських) питань належать до майнових відносин між суб’єктом господарювання та працівником і регулюються Цивільним кодексом України.

У загальному випадку ви можете повернути працівнику кошти, які він використав із власного гаманця, якщо ці витрати були обґрунтовані та підтверджені відповідними документами, а роботодавець доручив працівнику здійснити ці витрати, що оформлено наказом. Хоча в цьому випадку кошти витрачав сам керівник, доцільно все одно видати формальний наказ чи розпорядження, за яким керівник бере на себе доручення здійснити такі оплати податків в інтересах підприємства.

Незалежно від того, яким чином він сплачував податки — зі своєї картки безготівково чи готівкою через касу банку — повернення цих сум може здійснюватися як через касу підприємства, так і шляхом перерахування на вказаний директором особистий банківський рахунок (прив’язаний до його картки).

Авансові звіти необхідні у разі сплати податків готівкою. Згідно з пп. 170.9.4 ПКУ, у разі безготівкової оплати (коли директор сплатив податки зі свого рахунку) — авансовий звіт не є обов’язковим, достатньо підтвердних документів, і можливо за потреби подати додатково ще й звіт у довільній формі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!