Напис від руки робити не можна.

На вкладиші ставлять штамп розміром 10 × 25 мм із написом «Виданий вкладиш». Місце проставлення — зверху ліворуч на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Праворуч зазначають серію і номер вкладиша. Надалі, якщо видають новий вкладиш, знову ставлять штамп і зазначають його серію і номер (п. 3.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58; далі — Інструкція № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15). Ця норма не містить винятків.

Якщо кадровик зазначить інформацію про виданий вкладиш від руки, а не за допомогою штампа, він порушить Інструкцію № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15, а отже — законодавство про працю. За таке порушення загрожує штраф:

підприємству — у розмірі мінімальної зарплати (ст. 265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422);

посадовій особі, відповідальній за ведення трудових книжок працівників, — 510—1700 грн (ст. 41 КпАП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n210).

На пенсійний страховий стаж з 2004 впливає лише сплата страхових внесків (до цього року не можна виключати можливих проблем з відсутністю штампа «Виданий вкладиш», хоча й тут може спрацювати людський фактор працівника ПФУ, який оброблятиме трудову книжку). Щодо лікарняного страхового стажу, там умови перебування в трудових відносинах важливі до 2016 року. Проте в останній ситуації, наврядчи штамп «Виданий вкладиш» вплине на стаж, який впливає на розмір лікарняних.

Раді допомогти, звертайтесь ще!