Коригування зарплати: повернення лікарняних та облік у звітності

Стягнути суму з працівника можна лише за його письмовою заявою.

Статтею 127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739 передбачена можливість відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі та організації, де вони працюють за наказом власника або уповноваженого ним органу:

• Для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок;
• Для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати;
• Для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості;
• На господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування;
• При звільненні працівника до закінчення того робочого року, у рахунок якого він вже одержав відпустку, за невідроблені дні відпустки.

Отже, Ви не маєте права стягувати цю суму з працівника.

Працівник може добровільно повернути кошти в касу або на рахунок організації. В такому разі в призначеннні платежу або в приходному ордері бажано написати: повернення зайво отриманої суми за лікарняним № ___ за період _____.

В обліку таке повернення відображаєте Дт 301 (311) - Кт 378.

Працівник також може написати заяву, що не заперечує щодо утриманння із заробітної плати за _____ зайво нарахованої суми ______ грн по лікарняному № ____ .

В обліку відображаєте Дт661 - Кт 378.

В додатку 1 в місяці здійснення перерахунку в обліку за допомогою знака «–» у графах 16, 17, 20 сторнується сума зайво нарахованих лікарняниних. У графі 10 зазначається місяць і рік, за який сторнуються суми.

В додатку 4ДФ перерахунок окремо не виділяється і зменшує суму заробітної плати в місяці здійсннння перерахунку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!