7eminar | Особистий консультант

ІР

Ірина

09.09.2025 | 15:46

Відповідь надано

Відпустка за власний рахунок: чи потрібен наказ про відмову

Добрий день, працівниця знаходиться весь робочий рік (18.09.24-17.09.25) у відпустці за власний рахунок у зв'язку з військовим станом. Права на щорічну основну відпустку в зв'язку з цим в неї за цей робочий рік немає. В графік відпусток на початку року вона була включена з відпусткою на жовтень, так як не відомо було скільки вона планує знаходитись в цій відпустці. Чи потрібно видати наказ, в якому вказати, що щорічну основну відпустку не надавати в зв'язку з перебуванням працівниці у відпустці за власний рахунок, яка не дає право на щорічну? Чи потрібна від неї заява на надання відпустки в такому випадку як підстава для видання наказу з відмовою у наданні щорічної основної відпустки? Дякую.

ІК

Ірина, консультант

експерт

09.09.2025 | 21:52

Очікує відповідь

Законодавство цього не передбачає.

Відповідно до ст.10 Закону від 15.11.1996р. №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/ed20231224#n87 - Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.

Якщо стає зрозуміло, що у передбачений графіком строк працівниця не може піти у відпустку, оскільки не набула права на неї, то видавати окремих наказів для фіксації даного факту не потрібно. Жодних заяв від працівниці також не потрібно.

У графіку відпусток у колонці Примітки можна зазначити, що працівниця перебувала увесь робочий рік у відпустці без збереження ЗП, і тому не має права на щорічну відпустку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!