На нашу думку, ТОВ може користуватися послугами бухгалтерської аутсорсингової компанії, навіть маючи власного бухгалтера

Законодавство України не містить заборони для підприємства щодо одночасного використання праці штатного бухгалтера та послуг бухгалтерської аутсорсингової компанії.

Це підтверджується нормами: Стаття 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113 прямо зазначає, що ведення бухгалтерського обліку організовується власником (керівником) підприємства, який може доручити це: "...бухгалтеру, створеній бухгалтерській службі, або укласти договір на бухгалтерське обслуговування із спеціалістом чи юридичною особою, що надає такі послуги."

Також, згідно з Цивільним кодексом України (ст. 627) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3118, сторони вільні у виборі умов договору, зокрема щодо розподілу функцій бухгалтерського обслуговування.

Таким чином, керівник підприємства має повне право визначати, хто саме і в якому обсязі буде здійснювати бухгалтерський облік, незалежно від того, чи є у штаті бухгалтер.

Однак варто обов’язково чітко визначити та документально закріпити: зону відповідальності штатного бухгалтера;
зону відповідальності аутсорсингової компанії; порядок взаємодії між ними; відповідального за складання і подання звітності до ДПС та інших контролюючих органів; строки, канали обміну інформацією та відповідальних осіб.

Такий підхід дозволяє уникнути конфлікту обов’язків, подвійного обліку чи, навпаки, пропущених операцій, що може призвести до штрафних санкцій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!