Якщо директор йде у відпустку поза графіком, то заяву сам собі не пише – він одразу видає наказ про відпустку

Директор видає наказ про відпустку самостійно. У тексті наказу можна використати формулювання: «Відбуваю у щорічну основну відпустку з ___ по ___ тривалістю __ днів».

Цей наказ: підписується директором; зберігається у кадровій документації.

Якщо на період відпустки потрібно підписувати договори, вести господарську діяльність, подавати звітність,
тоді: Оформлюється довіреність або Наказ про тимчасове виконання обов’язків директора, де вказується: кому передаються повноваження, строки, обсяг прав (наприклад, підписання договорів, фінансових документів, тощо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!