1. Що бажано вказати в договорі з виконавцем:

– чіткий предмет договору: виготовлення саме 3D-креслень із технічними характеристиками (тип/модель автомобіля, які вузли/деталі);
– форма та спосіб передачі результату: в електронному вигляді (формат файлів — наприклад, *.dwg, *.stp тощо), із зазначенням носія або способу передачі (через пошту, сервер, інше);
– терміни виконання та етапність (якщо передбачається поетапна оплата);
– порядок підтвердження обсягів виконаних робіт (проміжні звіти, підписання актів, технічні висновки);
– вимоги до результату (може бути додано як окремий додаток до договору — технічне завдання);
– права інтелектуальної власності на креслення (передача замовнику чи залишаються у виконавця).

2. Що, крім акта виконаних робіт, варто мати замовнику:

– технічне завдання (ТЗ), погоджене та підписане сторонами;
– супровідні документи до акта — звіт про виконану роботу, опис створених креслень, скріни, ескізи тощо;
– лист/реєстр із зазначенням переданих файлів, підтвердження факту їх передачі (напр., копія електронного листа, скрін передачі через хмарний сервіс тощо);
– якщо можливо — відгуки спецаліста, який перевірив креслення (внутрішній технічний висновок);
– документи, що свідчать про подальше використання результату (використання креслень у виробництві, для розрахунків, презентацій, патентування тощо).

3. Облік таких креслень у замовника:

Оскільки 3D-креслення надаються в електронному вигляді, без передавання матеріального носія, вони не є матеріальними активами, а є результатом наданої послуги.

– В обліку замовника це витрати на придбання послуг (рах. 92, 93 або 23/91 залежно від цілей).
– Якщо креслення створено для конкретного проєкту (наприклад, для виготовлення продукції) — витрати включаються до виробничої собівартості.
– Якщо результат робіт має ознаки нематеріального активу (наприклад, створено унікальне програмне 3D-моделювання, передано виключні права) — може бути зараховано на рахунок 12 "Нематеріальні активи" (НП(С)БО 8, п. 5.1 Інструкції № 291).

Однак, як правило, у випадку креслень, якщо не передаються майнові права — це звичайна послуга, яка обліковується як витрати періоду.

Раді допомогти, звертайтесь ще!