Розрахунок відпускних: правила, терміни та використання невикористаної відпустки

Вітаю! У працівника є невикористані відпускні за минулий період (2022-2023р). при розрахунку відпускних за ці роки так само беремо данні по зарплаті за останній розрахунковий період? Тобто, якщо працівник іде у відпустку у вересні, то розрахунковим періодом буде вересень 2024-серпень 2025р.?
Правило середньоденної заробітної плати за 2023 рік, яке використовується при звільненні при цьому не використовується? і чи можна за заявою працівника відправити його у відпустку відразу на 60 к.днів невикористаної відпустки?
Дякую!

ТК

Тетяна, консультант

експерт

09.09.2025 | 20:06

Очікує відповідь

Для обчислення середної зарплати для відпускних змін не було. Тобто незалежно від того за який робочий рік надається відпустка, розрахунковий період визначайте виходячи із останні 12 місяців, що передують місяцю початку відпустки (п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text ). Якщо наприклад відпустка починається у вересні 2025, відповідно розрахунковим періодом будуть попередні 12 місяців - вересень 24- серпень2025. І фактично нараховану зарплату потріьно поділити на 365 днів такого періоду. Правило щодо визначення двох середніх зарплат стосується виплати компенсації за невикористану відпустку.

Щорічна відпустка не має строку давності, вона не втрачається у разі її невикористання. Тому в поточному чи майбутньому році можуть бути надані дні такої відпустки. Щорічна відпустка за минулі роки не втрачається. Тобто якщо роботодавець згоден, то він може надати відпустку і за минулі роки. Але тут слід памятати про обмеження встановлені ст. 12 Закону 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text ТАк У період дії воєнного стану надання працівнику щорічної основної відпустки за рішенням роботодавця може бути обмежено тривалістю 24 календарні дні за поточний робочий рік. У період дії воєнного стану роботодавець може відмовити працівнику у наданні невикористаних днів щорічної відпустки. Проте це право, а не обовязок роботодавця. Тому працівнику можуть бути надані дні щорічної відпустки за минулі роки, якщо роботодавець не проти. Тож працівник може написати заяву про надання всіх днів відпустки, а роботодавець видає наказ про надання щорічнї основної відпустки. ТАкож можна використати ці дні не одразу, а поступово.

Раді допомогти, звертайтесь ще!