Робота директора у вихідний день: акти та оплата праці

Добрий день! Питання стосується дати складання актів по виконаних послугах, яка припадає на вихідний день та оплати праці директора, який ці акти підписує. 1)Якщо останній день місяця припадає на вихідний день, якою датою треба (або можна згідно чинного законодавства) формувати і підписувати акти? 2)Чи треба табелювати робочий день директора, який припав на вихідний і виплачувати йому заробітну плату, як за роботу в вихідний день? Якщо директор не бажає виходити на роботу у вихідний, яка є альтернатива?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

09.09.2025 | 20:08

Очікує відповідь

Розглянемо Ваші питання:

1. В такому випадку акт виписується останнім робочим днем місяця.

Ст. 9 Закону № 996-ХІV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 не містbnm вимоги щодо складання первинних документів строго під час здійснення господарської операції. Первинний документ є лише підставою для обліку і має містити інформацію про здійснену господарську операцію. Якщо мова йде про послуги оренди, то зазвичай акти по послугам оренди підписують керівники орендодавця та орендаря. Тобто, це - працівники підприємств, які працюють згідно правил трудового розпорядку таких підприємств і виконують свої посадові обов`язки в робочий час. Тому скласти та підписати будь-які первинні документи, у т. ч. і акт послуг по оренді, вони можуть не пізніше останнього робочого дня звітного місяця. І якщо такий робочий день припадає не на останній календарний день місяця (наприклад, 31 травня - субота, а останній робочий день - п`ятниця - 30 число), то акт може бути складений 30.05.2025 р. При цьому, в акті вказуємо "оренда за травень 2025 р.", тобто дохід з оренди буде нарахований за повний місяць - з 1 по 31 травня включно.

Чинне законодавство не забороняє складання первинних документів у вихідні та неробочі дні. Але з позиції ст. 71, 72, 73 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n441 для виходу працівника на роботу в такі дні мають бути поважні причини, визначені законом, і такі дні мають бути оплачені за спеціальними правилами. Якщо ж працівники в цей день на роботу не виходили, а акти в цей день складені і підписані, то при перевірці ДПС може постати питання щодо достовірності складання відповідного первинного документа (адже у вихідний день керівник не працював). А при перевірці територіальними органами Держпраці навпаки - постане питання непроведення оплати праці за цей вихідний день, в який працівник судячи по підписаним документам - працював.

2. Якщо такий директор буде працювати у вихідний, то такий день табелюється і оплачується. Альтернатива це видавати акт в останній робочий день місяця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!