Якщо працівник надав медичний висновок про тимчасову непрацездатність, роботодавець повинен перевірити електронний лікарняний (е-лікарняний) на порталі Пенсійного фонду України (ПФУ) в кабінеті страхувальника, оскільки медичний висновок автоматично формує е-лікарняний.

Допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі на підставі листка непрацездатності, сформованого на підставі інформації про медичний висновок за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

Як роботодавцеві оформити відпустку по вагітності?

Документальне оформлення відпустки та порядок надання допомоги по вагітності та пологах на підприємстві умовно можна поділити на такі етапи:

Працівниця повідомляє про відкриття е-лікарняного або роботодавець бачить його у себе в кабінеті на порталі ПФУ.
Працівниця пише заяву роботодавцю про надання відпустки по вагітності та пологах.
Кадровик видає наказ про надання відпустки по вагітності та пологах.
Табельник (кадровик) зазначає в Табелі обліку використання робочого часу відсутність працівника.
Кадровик зазначає про відпустку по вагітності та пологах у розділі V особової картки П-2.
Уповноважений із соціального страхування передає до бухгалтерії підприємства рішення про призначення або відмову в призначенні матзабезпечення.
Бухгалтерія розраховує суму допомоги та надає заяву-розрахунок до ПФУ.
Після надходження від ПФУ коштів на спецрахунок, їх виплачують застрахованій особі.

Допомогу по вагітності та пологах обчислюють сумарно за всі дні відпустки по вагітності та пологах та надають у повному обсязі застрахованій особі незалежно від кількості використаних днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами до пологів (ст. 18 Закону України від 23.09.1999 № 1105-XIV «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1353).

Раді допомогти, звертайтесь ще!