Правила номерування кадрових документів: чи потрібна літера в назві

Кадрові накази треба розмежовувати відповідно до строків зберігання.

Звернемося до абз. 2 п. 6 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 . За його нормами накази з кадрових питань групуються, зокрема, відповідно до строків зберігання.

Не дозволяється групувати разом накази тривалого (75 років) та тимчасового (5 років) зберігання.

Розпорядчі документи з кадрових питань окремо реєструються (зокрема, відповідно до строків зберігання). Про це йдеться у п. 2 гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319 .

Нагадуємо, що згідно з п. 5.11 ДСТУ 4163:2020 https://www.kdu.edu.ua/Documents/DSTU41632020v1.pdf реєстраційний індекс документа складається з порядкового номера цього документа в межах групи документів, що реєструють, який доповнюється індексами, що застосовують в юрособі. Складові частини реєстраційного індексу відокремлюють одна від одної правобічною похилою рискою. Приміром, кадрові накази:

• тривалого строку зберігання — № 01/к-тр;


• тимчасового строку зберігання — № 01/к-тм.

Раді допомогти, звертайтесь ще!