Дії роботодавця при відсутності найманого працівника на роботі
Насамперед, важливо з'ясувати причини відсутності працівника. Це можна зробити двома шляхами: або надіслати листа з повідомленням про вручення на домашню адресу, або, що є більш дієвим, створити комісію та вийти за адресою (прописки, проживання, реєстрації). Можливо, родичі або сусіди нададуть корисну інформацію. Тому радимо здійснювати розшук працівника та проставляти в табелі обліку робочого часу «НЗ» (неявка з нез'ясованих причин) до отримання відомостей. Залежно від результату зазначених дій прийматимете рішення — чи звільняти та за якою саме статтею КЗпП.
Як варіант - припинення дії трудового договору за підставою - відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль (п.83 ст.36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204).При цьому мають бути одночасно дотримані дві обов’язкові умови:
- Фактична відсутність працівника на робочому місці понад 4 місяці підряд;
- Відсутність інформації у роботодавця про причини такої відсутності понад 4 місяці підряд (при цьому немає значення поважність чи не поважність причин такої відсутності).
Щоб задокументувати факт того, що працівника немає на роботі й немає інформації про причини відсутності роботодавцю необхідно скласти:акти про відсутність на роботі з нез’ясованих причин; доповідні про те, що працівнику телефонували, писали, відвідували вдома тощо. Після закінчення 4-х місячного строку відсутності працівника на роботі підряд та інформації про причини такої відсутності оформлюєте наказ про звільнення.
Ще один варіант - звільнення за прогул без поважних причин (п.4 ст.40 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231). Але зверніть увагу, що таке звільнення є одним із видів дисциплінарних стягнень (ст. 147 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n841). Тому, маючи намір звільнити працівника за прогул, що є порушенням трудової дисципліни, роботодавець повинен зажадати у працівниці письмових пояснень (ст. 149 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n855). Лише письмове пояснення працівника є передбаченим законом документом, який засвідчує, по-перше, причини прогулу (що дозволяє роботодавцеві, а у разі виникнення спору — суду оцінити їх поважність), а по-друге, дозволяє засвідчити факт прогулу (якщо працівник визнає у поясненні, що він справді був відсутній).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Включати працівника в графік відпусток, якщо він не йде
Нарахування заробітної плати для броньованого працівника у грудні
Чи може військовозобов'язаний з відстрочкою замінити броньованого працівника
оформили на роботу військовозобовязаного , має відстрочку , але йому 20 років …
Опис послуги з супроводу закупівель: вимоги до формулювання тексту
Зупинка реєстрації коригувань ПДВ через терміни подачі документів
Чи потрібно розброньовувати працівників при втраті критичності
Чи потрібно повідомляти податкову після зміни КВЕД у Дії
Неповний робочий день: чи допустимо відпрацювати 61 годину
Чи потрібен РРО для ТОВ на 3 групі при оплаті
Врахування відпустки без збереження зарплати при розрахунку звільнення
Наслідки несвоєчасної сплати ЄСВ для ФОП 2 групи
Чи можна ввести специфічну назву посади в штатному розписі
Коригування податкової накладної: чи потрібно вносити зміни
Індексація зарплати: коли змінюється базовий місяць для працівників
Оподаткування ПДВ при передачі благодійної допомоги військовим частинам
Чи можна залишати в касі меншу суму за лімітом
Залишок за орендою та матеріалами: ПДВ і взаємні заборгованості
