Розрахунок середньої кількості працівників з урахуванням звільнених

Розглянемо Ваші запитання:

Вимога щодо кількості. Середньооблікова кількість працівників та гіг-спеціалістів резидента Дія Сіті за підсумками календарного місяця повинна становити не менше 9 осіб (п. 3 ч. 1 ст. 5 Закону № 1667 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1667-20#n49).

Мінцифри в листі № 1/11-5-У зазначило, що розрахунок середньооблікової кількості працівників та гіг-спеціалістів за підсумками кожного календарного місяця проводиться відповідно до п. 3.1 Інструкції № 286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#o21.

Запропонований Мінцифри пункт Інструкції № 286 не містить порядку розрахунку середньооблікової кількості працівників та гіг-спеціалістів. Натомість він визначає механізм розрахунку середньої кількості працівників підприємства за період. Цей показник (а нам потрібно за місяць) дорівнює сумі таких показників (при цьому треба знати точні дати припинення трудових договорів і гіг-контрактів протягом місяця):

1) середньооблікової кількості штатних працівників;

2) середньої кількості зовнішніх сумісників;

3) середньої кількості працюючих за ЦПД.

З урахуванням роз’яснень Мінцифри, до середньооблікової кількості працівників та гіг-спеціалістів потрапляють як працівники, прийняті за основним місцем роботи, так і зовнішні сумісники.

Якщо ж працівник — внутрішній сумісник, тобто прийнятий за сумісництвом до того ж резидента Дія Сіті, де й основне місце роботи, він враховується в обліковій кількості штатних працівників як одна фізособа.

Гіг-контракти, на підставі яких вони виконують роботи (надають послуги), віднесені Законом № 1667 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1667-20#n3 до ЦПД. Тож гіг-спеціалісти враховуються в середній кількості працюючих за ЦПД.

Щодо округлення результату обчислень, Інструкція № 286 передбачає його проводити за правилом парної цифри. Округлюються цифри поступово справа наліво. Якщо остання значуща цифра:

— менше або дорівнює «4», вона відкидається, тобто 75,3 = 75;

— більше або дорівнює «6», найближча ліворуч від неї цифра збільшується на одиницю, тобто 75,6 = 76;

— дорівнює «5», найближча ліворуч від неї цифра збільшується на одиницю, якщо вона непарна, а парна залишається без змін, тобто 75,5 = 76, а 76,5 = 76.

Оскільки Закон № 1667 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1667-20#n3 не пропонує іншого варіанта округлення, на наш погляд, залишається керуватися тим, що пропонує Інструкція № 286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#o21 .

Вимога щодо винагороди. Розмір середньої місячної винагороди залученим працівникам та гіг-спеціалістам повинен становити не менше ніж еквівалент 1200 євро (п. 2 ч. 1 ст. 5 Закону № 1667 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1667-20#n49).

Пояснення щодо розрахунку цього показника знаходимо в п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону № 1667 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1667-20#n5 . Представити його можна у вигляді формули:

СМВ = В : К,

де СМВ — розмір середньої місячної винагороди працівникам та гіг-спеціалістам;

В — сума виплат у вигляді винагороди/зарплати (до утримання податків, зборів та інших обов’язкових платежів), здійснених резидентом Дія Сіті працівникам та гіг-спеціалістам у відповідному календарному місяці;

К — загальна кількість працівників та гіг-спеціалістів, яким виплачувалася винагорода/зарплата у відповідному календарному місяці (у Вашому випадку: 6 працівників + 4 гіг-спеціалісти = 10).

В листі № 1/11-5-У Мінцифри зазначає: при розрахунку середньої місячної винагороди працівників та гіг-спеціалістів резидента Дія Сіті враховуватиметься сума виплат у вигляді винагороди та зарплати працівникам (у ч. т., які працюють за сумісництвом) та гіг-спеціалістам, що здійснені резидентом Дія Сіті у відповідному календарному місяці. Разом з тим факт нарахування резидентом Дія Сіті доходу у вигляді винагороди (заробітної плати) на користь працівника та гіг-спеціаліста, а також утримання ним податку з такого доходу та його подальше перерахування до бюджету, може вважатись належним підтвердженням дотримання таким резидентом Дія Сіті відповідної вимоги Закону № 1667-IXhttps://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1667-20#n3 .

Тобто, середню місячну винагороду знаходимо шляхом ділення нарахованої у відповідному місяці суми виплат у вигляді винагороди (зарплати) на загальну кількість працівників та гіг-спеціалістів, яким такі виплати нараховувалися.

Раді допомогти, звертайтесь ще!