Обидві сторони трудових відносин зобов’язані здійснити повідомлення про зміну контактних даних у строк не більше 10 календарних днів:

- роботодавець – шляхом оновлення даних у ЄДР;

- працівник – шляхом направлення повідомлення традиційною або електронною поштою.

Роботодавцям рекомендується оновити Правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) із внесенням обов’язку обох сторін інформувати про зміну контактних даних. У разі зміни контактів роботодавця також бажано оприлюднювати нову інформацію на корпоративному сайті або в системі внутрішньої комунікації.

Повідомлення від працівників про зміну контактних даних слід належним чином фіксувати. Це можна зробити шляхом внесення змін до особової картки П-2 або додавання окремих аркушів до особової справи. Строк повідомлення – 10 календарних днів.

Якщо інформація актуальна - ніяких додаткових повідомлень ні роботодавець працівникам, ні працівники роботодавцю не надсилають.

Зразок повідомлення Повідомлення про необхідність інформування щодо зміни контактних даних (Закон №4412-ІХ)

Корисна стаття https://kadroland.com/news/5092-novii-obovyazok-robotodavcya-ta-pracivnika-yak-informuvati-pro-zminu-kontaktnix

Раді допомогти, звертайтесь ще!