Заповнення вкладиша в трудовій книжці: нюанси та рекомендації

Розглянемо Ваші запитання:

1. Оформлення вкладиша:

1) заповніть титульний аркуш вкладиша. На першій сторінці вкладиша вкажіть:

• відомості про працівника — ПІБ, дата народження;


• дату заповнення вкладиша;

2) попросіть працівника засвідчити підписом правильність заповнення першої сторінки вкладиша;

3) підпишіть першу сторінку вкладиша як особа, відповідальна за видачу трудових книжок;

4) проставте відбиток печатки ТОВ "Сонечко"/відділу кадрів;

5) проставте штамп розміром 10 × 25 мм із написом «Виданий вкладиш» на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки зверху ліворуч. Праворуч зазначте серію і номер вкладиша (п. 3.2 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15 ).

2. Заповнення вкладиша. Коли вносять відомості до відповідного розділу вкладиша, продовжують порядкову нумерацію записів трудової книжки. Приміром, якщо в розділі «Відомості про роботу» трудової книжки останній порядковий номер 25, в аналогічному розділі вкладиша перший запис буде під номером 26.

Ще раз дублювати заголовок ТОВ "Сонечко" не потрібно. Адже при прийнятті на роботу в самій трудовій книжці насамперед у графі 3 у вигляді заголовка (перед записом про прийняття на роботу) вже записали повненайменування підприємства, у т. ч. назву його організаційно-правової форми: Товариство з обмеженою відповідальністю «Сонечко» (абз. 1 п. 2.14 Інструкції № 58).

Раді допомогти, звертайтесь ще!