Атестація робочих місць: доплати, документи та податкові нюанси

Так, ваші дії правильні. Результати атестації є підставою для початку надання працівнику державних пільг та гарантій.
За результатами атестації робочих місць видається наказ про застосування доплати та надання додаткової щорічної відпустки цим працівникам. Дата початку нарахування доплати та відлік стажу для додаткової відпустки за роботу із шкідливими умовами праці- з дати, зазначеній в наказі після проведеної атестації.
Також маєте надати працівникам повідомлення про зміни в оплаті праці та надання пільг. Повідомлення про зміну істотних умов праці надається працівнику якщо за цією посадою змінюються умови праці чи оплати. За нормою ст.32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188 у зв'язку із змінами в організації виробництва і праці допускається зміна істотних умов праці при продовженні роботи за тією ж спеціальністю, кваліфікацією чи посадою. Про зміну істотних умов праці - систем та розмірів оплати праці, пільг, режиму роботи, встановлення або скасування неповного робочого часу, суміщення професій, зміну розрядів і найменування посад та інших - працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці. Але в період воєнного часу повідомлення працівнику може бути надано безпосередньо перед впровадженням змін без дотримання 2-місячного терміну (ч.2 ст.3 Закону №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12 ).

В Положення про оплату праці маєте внести зміни щодо доплат працівникам за шкідливі умови праці.

В звітності пердбачений додаток 6 до Податкового розрахунку, в якому зазначаються працівники, зайняті повний робочий день на роботах із шкідливими і важкими умовами праці за списками №1 та № 2 (п. 2 ч. 2 ст. 114 ЗУ «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15#n2246 ). Ознаку спецстажу зазначають також у Д1 податкового розрахунку (гр. 23).

Раді допомогти, звертайтесь ще!