Суперечливе питання щодо дати видаткової накладної на паливо

АЗС виписує єдину видаткову накладну 29.08.25, яка включає заправки, що ще не відбулися. Це є нелогічним та суперечить основним принципам бухгалтерського обліку, оскільки документ оформлено раніше, ніж була здійснена сама операція.

Згідно з чинним законодавством України, зокрема Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», господарська операція має бути відображена в обліку в тому звітному періоді, в якому вона була здійснена. Видаткова накладна є первинним документом, який підтверджує факт передачі товару від продавця до покупця.

Ви абсолютно праві. Видаткова накладна має бути виписана не раніше, ніж відбулася остання з операцій, включених до неї. Тобто, якщо остання заправка була 31.08.25, то і видаткова накладна має бути датована 31.08.25 (або пізніше, але не раніше).

Повідомте АЗС, що для вашого бухгалтерського обліку критично важливо, щоб дати на первинних документах відповідали датам фактичного здійснення господарських операцій, щоб уникнути можливих питань з боку податкових органів під час перевірок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!