7eminar | Особистий консультант

МИ

Мирослава

05.09.2025 | 12:19

Відповідь надано

Змішане використання електронних і паперових документів: можливості та нюанси

Добрий день. Чи може ТОВ (оптова торгівля) обмінюватися електронними документами з деякими контрагентами в Медку, з іншими у Вчасно, а ще з іншими в паперовій формі. Чи може бути така змішана форма? Чи не буде це порушенням? Чи обов'язково потрібно мати договір про ЕДО і там має бути вказано, що ми використовуємо (Медок чи Вчасно)? І чи не буде порушенням коли від одного контрагента одні накладні будуть в паперовій формі, а інші будуть мати електронну форму? Дякую

ВК

Віталіна, консультант

експерт

06.09.2025 | 12:39

Очікує відповідь

Так, така змішана форма дозволена законодавством.

Юридична сила електронного документа не може бути заперечена лише через те, що він має електронну форму (ст. 8 Закону № 851,https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n49 ). Правочин не може бути визнано недійсним у зв’язку з його вчиненням в електронній формі (ч. 3 ст. 5 Закону № 675,https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/675-19#n57).

Електронний документ, складений та підписаний сторонами відповідно до законодавства про електронні документи та електронний документообіг, матиме юридичну силу та буде правомірним, навіть якщо договір, укладений між сторонами, не містить прямої умови про застосування електронного документообігу. Сторони можуть на свій розсуд вибирати, оформлювати їм первинку в електронній формі чи ні (у договорі цю умову передбачати необов’язково). Водночас, якщо договором не закріплено обов’язковість ведення електронного документообігу між сторонами, контрагент має право не прийняти відправлений йому е-документ та наполягати на оформленні саме паперового первинного документа.

Раді допомогти, звертайтесь ще!