Правила виставлення рахунків: дати отримання товару та ВН

Дати виставлення рахунків не регламентуються чинним законодавством України.

Рахунок - це документ, який мість дані для оплати за товар, який буде поставлений чи є вже поставленим. і вхідні рахунки остачальників зазвичай "підшивають" під виписки банку (як підстави для оплат).

Тому рахунок може бути виставлений пізніше видаткової накладної.

Але, якщо У Вас відсутній письмовий договір, і рахунок фактично виконує роль договору (вважається, що договір укладений в усній формі, а вся необхідна інформація вказана в рахунку), то рахунок мав би бути оформлений не пізніше дати поставки (як факту виконання договору).

Проте, за відсутності письмового договору навіть якщо рахунок скаладений пізніше поставки, це не робить Вашу поставку нікчемною.

В цій ситуації працюють такі норми ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1163):

"Стаття 204. Презумпція правомірності правочину

1. Правочин є правомірним, якщо його недійсність прямо не встановлена законом або якщо він не визнаний судом недійсним.

Стаття 205. Форма правочину. Способи волевиявлення

1. Правочин може вчинятися усно або в письмовій (електронній) формі. Сторони мають право обирати форму правочину, якщо інше не встановлено законом.

2. Правочин, для якого законом не встановлена обов'язкова письмова форма, вважається вчиненим, якщо поведінка сторін засвідчує їхню волю до настання відповідних правових наслідків.

3. У випадках, встановлених договором або законом, воля сторони до вчинення правочину може виражатися її мовчанням.

Стаття 206. Правочини, які можуть вчинятися усно

1. Усно можуть вчинятися правочини, які повністю виконуються сторонами у момент їх вчинення, за винятком правочинів, які підлягають нотаріальному посвідченню та (або) державній реєстрації, а також правочинів, для яких недодержання письмової форми має наслідком їх недійсність.

2. Юридичній особі, що сплатила за товари та послуги на підставі усного правочину з другою стороною, видається документ, що підтверджує підставу сплати та суму одержаних грошових коштів.

3. Правочини на виконання договору, укладеного в письмовій формі, можуть за домовленістю сторін вчинятися усно, якщо це не суперечить договору або закону."

Раді допомогти, звертайтесь ще!