По-переше, з праціницею можна домовитись про альтернативні способи пересилання документів. За нормою ч.2 ст.7 Закону №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.
Таким чином, зможете виконати вимогу надання працівниці повідомлення про виплату в день звільнення та копію наказу про її звільнення.
В день звільнення згідно ст.47 КЗпП роботодавець зобов’язаний видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення , письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні та провести з ним розрахунок у строки, визначені ст. 116 КЗпП, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.

Працівник в заяві може зазначити, що трудову книжку, а також додатково оригінал повідомлення про виплату та копію наказу він бажає отримати поштою. Наразі дозволено відправляти документи працівника, в т.ч. трудову книжку за кордон поштовими сервісами. В журналі обліку трудових книжок робите запис про таке поштове відправлення за заявою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!