Списання запасів можливе лише на підставі інвентаризації (ст. 10 Закону «Про бухоблік і фінзвітність» № 996-XIV; п. 7 розд. ІІ Положення № 879 про інвентаризацію активів та зобов’язань).
За її результатами складаються акти про нестачу (форма інв-3 або внутрішня форма).
У бухобліку відображається:

Дт 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей» — Кт 20, 28.
Якщо буде встановлено винних осіб, можливе відшкодування (Дт 375 Кт 716). Якщо ж винних не встановлено — списання на витрати. Відповідно до п. 198.5 ПКУ, якщо запаси використовуються не в господарській діяльності (а нестача = негосподарське використання), потрібно нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ.
База для ПДВ — вартість придбання таких запасів (п. 189.1 ПКУ).
Складається «коменсуюча зведена» податкова накладна з типом причини 13 «Використання не в господарській діяльності». Дт949Кт6432, ДЛТ6432Кт6412

Витрати зменшують фінрезультат та не коригуються навіть якщо підприємство великодохідне

Раді допомогти, звертайтесь ще!