Як правильно відобразити в бухгалтерії оренду ПЗ для ТОВ

На наш погляд, означену плату за користування програмою можна обліковувати у складі витрат.

Судячи з усього, здійснивши оплату, підприємство отримує можливість користуватися відповідною програмою ( в т.ч. її періодичними оновленнями), тобто отримує доступ до неї на певний строк. Відповідно сплачувані Вами платежі можна розцінювати як свого роду абонплату за користування програмою. Тобто, по суті, вони є як плата за послуги доступу. Остання мовою бухобліку є роялті (п. 4 НП(С)БО 15 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#Text). Відповідно, на наш погляд, визнавати в означеному разі нематактив не доречно (п. 5 НП(С)БО 8 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#Text), адже для обліку це звичайні витрати. Тому якщо оплату Ви перерахували одразу за весь строк доступу, який більший за квартал, то відповідні суми спершу доцільно показати у складі витрат майбутніх періодів (Дт 39 Кт 685), а потім (у міру отримання послуг з користування програмою) їх доречно (на підставі бухдовідки) щомісячно відносити до складу витрат періоду (Дт 92 Кт 39).

Раді допомогти, звертайтесь ще!