Правильний облік витрат на паливо та масло для газонокосарки

Можна орієнтуватися, зокрема, на технологічні норми.

Під час використання газонокосарки Ви можете визначити норми витрати палива (зазвичай, з розрахунку на 1 мотогодину роботи) самостійно, використовуючи технологічні норми, наведені в техдокументації заводу-виробника, або розрахувавши їх з використанням технічних даних, зазначених у техдокументації. Можливість установити такі норми встановлює спеціально створена комісія підприємства. Тому наказом керівника підприємства має бути створена спеціальна комісія по підприємству. Результати розгляду комісії оформляються Актом про встановлення норм витрати палива та мастильних матеріалів на роботу газонокосарки, який затверджується керівником підприємства.
До речі, Мінінфраструктури скасувало Норми витрат пального № 43 - https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0043361-98#Text. Замість них ДержавтотрансНДІпроєкт видав методичні рекомендації - https://insat.org.ua/files/services/ldvpe/6/baz.pdf.
Отже, для встановлення самостійних норм пального та мастильних матеріалів мають бути, зокрема:
1) наказ керівника підприємства про створення комісії по підприємству щодо визначення норми витрат пального та мастильних матеріалів;
2) акт про встановлення норм витрати палива на роботу газонокосарки;
3) розпорядження про встановлення норм.
Встановлені Вами норми будуть використовуватися для контролю за використанням пального для газонокосарки. Поруч з цим, в бухобліку на витрати Вам слід списувати фактичну кількість палива, використаного під час роботи газонокосарки. Робити це треба на підставі первинного документа, що підтверджує фактичне витрачання палива газонокосарки (по типу вже нечинних подорожніх листів). Оскільки форми такого документа наразі законодавчо не встановлено, то його затверджує підприємство самостійно. При цьому такий документ повинен містити всі обов’язкові реквізити первинного документа. В такому первинному документі, зокрема, бажано фіксуватися:
— кількість відпрацьованих газонокосаркою годин за зміну;
— витрата палива за зміну (залишок палива на початок зміни, витрату, залишок на кінець зміни).
Такий документ можете складатися як щодня, так і раз на тиждень або раз на місяць. Головне записи в ньому робити щоденно (принаймні, якщо газонокосарка буде використовуватися щодня).

Раді допомогти, звертайтесь ще!