Оприходування товару військовими: благодійна допомога чи закупівля

Закон України «Про благодійну діяльність та благодійні організації» (ст. 6, ст. 16): благодійна допомога може надаватися у вигляді коштів, майна чи послуг.
Бюджетний кодекс України (ст. 13, ст. 13-1): благодійні внески, гранти та дарунки визнаються спеціальними надходженнями бюджетних установ.
Наказ Мінфіну № 947 від 23.12.2014 р. «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку…» (для держсектору): безоплатно отримані запаси та необоротні активи відображаються як благодійна допомога (рах. 7511)

Отримання товару від благодійного фонду → визнання благодійної допомоги (спеціальний фонд).
Оприбуткування:

Дт 20 (22, 28, 10 — залежно від виду майна)
Кт 7511 «Доходи за необмінними операціями».
Тобто військова частина не відображає закупівлю, оскільки оплата не здійснювалась її коштом.

Оцінку безоплатно отриманих матеріальних цінностей слід проводити виходячи з даних, наведених у супровідних первинних документах, якщо вони є в наявності. При цьому всі додаткові витрати слід також включати до первісної вартості таких цінностей.

Якщо ж благодійник не надав підтвердних документів, тоді оцінку безоплатно одержаних матеріальних цінностей проводить комісія установи, утворена за наказом керівника з числа її працівників.

Оцінка ТМЦ, отриманих як спонсорські, благодійні внески чи гуманітарна допомога, здійснюється за справедливою вартістю. Тобто комісія має виходити з припущення, скільки може коштувати те чи інше майно на відповідну дату з урахуванням технічного стану і ступеня зносу. За результатами оцінки комісія має скласти акт оцінки матеріальних цінностей у довільні формі.

Документальне оформлення
Операції з безоплатного отримання основних засобів та інших необоротних матеріальних активів слід оформляти Актом приймання-передачі основних засобів. Типову форму цього акту затверджено наказом № 818[4].

У разі отримання основних засобів у вигляді гуманітарної допомоги, дарунка чи безповоротної допомоги акт складає комісія установи, яка приймає цінності. У цьому випадку акт може бути складений в одному примірнику. Заважимо: акт затверджує керівник установи – бенефіціару.

Окрім того, на безоплатно отримані необоротні активи необхідно скласти Акт введення в експлуатацію основних засобів та відкрити Інвентарну картку обліку об’єктів основних засобів за типовими формами, затвердженими наказом № 818.

Для оформлення приймання благодійної допомоги у вигляді запасів доцільно застосовувати Акт про приймання матеріалів.Наразі, типова форма цього акту не затверджена, тож можна розробити її самостійно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!