Так, ТОВ може оформити корпоративну платіжну картку до поточного рахунку. Нею уповноважена особа (директор чи інший працівник) може оплачувати товари й послуги безпосередньо в магазині, без очікування проведення безготівкового переказу бухгалтером.

На що звернути увагу
Правовий статус операції
Оплата карткою прирівнюється до видачі підзвітних коштів працівнику (пп. 170.9.3–170.9.4 ПКУ). Це означає, що держатель картки діє як підзвітна особа.
Документальне підтвердження
Для підтвердження витрат потрібно мати:
банківську виписку з карткового рахунку;
документ від постачальника: фіскальний чек, видаткова накладна, акт виконаних робіт чи товарний чек.
За бажанням підприємство може запровадити внутрішній авансовий звіт у довільній формі для зручності обліку.
Облік
Дт 3721 Кт 311 — відображення руху коштів, зініційованого підзвітною особою;
Дт 631 Кт 3721 — оплата постачальнику карткою ;
Дт 20, 22, 92–94 Кт 631 — оприбуткування товарів або відображення витрат.
Контроль використання
Рекомендується внутрішнім наказом визначити, хто може користуватись карткою, які витрати дозволені, порядок підтвердження документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!