7eminar | Особистий консультант

ЗО

Зоя Субботіна

04.09.2025 | 15:43

Відповідь надано

Вказівка відділів у наказах, трудових і звіті Д5: нюанси

Питання щодо вказання відділу в наказі на прийом, трудовій і Д5 об.звіту. В наказі на прийом і трудовій відділ вказуємо. наприклад, прийнятий на посаду менеджера із збуту у відділ продажів. В Д5 показуємо тільки посаду, вірно? Якщо змінимо назву відділу, наприклад, відділ продажів на відділ прямих продажів, зробимо наказ на перейменування відділу, внесемо запис в трудову, то чи потрібно цю зміну якось відображати в Д5? І правильно я розумію, що якщо трудова ведеться тільки в електронній формі, і заповнюється на основі об'єднаних звітів, то назви відділів в ній з 2021 року вже ніде не фігурують?

ІК

Ірина, консультант

експерт

05.09.2025 | 07:05

Очікує відповідь

Якщо у штатному розписі зазначено підрозділи (відділи), то їх слід зазначати в назві посади.

Відповідно до п.2.14 Інструкції №58 від 29.07.199р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text при заповненні інформації про прийняття на роботу у трудовій книжці у графі 3 пишеться: "Прийнятий або призначений до такого-то цеху, відділу, підрозділу, на дільницю, виробництво" із зазначенням його конкретного найменування, а також роботи, професії або посади і присвоєного розряду.

Відповідно при заповненні Додатка 5 у гр.15 слід вказати назву посади разом із відділом (адже назва має бути ідентична наказу про прийняття на роботу та штатному розпису).

У разі зміни назви відділу таку зміну слід відобразити у Додатку 5 за принципом переведення, тобто у гр.12 - 1, гр.15 - назва посади з новою назвою відділу.

Переведення паперих трудових книжок у електронний формат не відміняє обов'язку зазначення назви відділу у назві посади.