Звільнення за сумісництвом: оформлення документів та нарахування зарплати

Оскільки йдеться лише про зміну характеру трудових відносин з директором — з роботи за сумісництвом на основне місце — повідомлення про прийняття не подається, що підтверджує і позиція податкової. В ЄДР змін немає, бо зміна не стосується відомостей про керівника як посадову особу.

Сертифікат ЕЦП (ключ) при цьому не потребує оновлення, адже:

у ньому немає змін щодо повноважень;
не змінилась відповідльна особа;
ключ залишається чинним до дати його закінчення;
директор не подає повідомлення про новий ключ, навіть якщо отримує новий — потрібно просто підписати ним перший звіт або запит (наприклад, про стан розрахунків з бюджетом), і ДПС автоматично внесе новий сертифікат до своєї бази.
Звільнення та прийняття відображається так:

У додатку 5 до об'єднаної звітності зазначається:

окремим рядком — дата звільнення з посади за сумісництвом;
іншим рядком — дата прийняття на основне місце роботи.
Накази:

Наказ про звільнення: «Припиняю виконання обов’язків директора за сумісництвом».
Наказ про прийняття: «Приймаю на себе обов’язки директора на умовах основного місця роботи».
Хто підписує?
Директор підписує обидва накази особисто, бо діє від імені підприємства як посадова особа.

Кадрові документи (штатний розпис, графік відпусток тощо) оформлюються в звичайному порядку:

якщо директор — єдина працююча особа, складає сам;
якщо є кадровик — складає кадровик, директор затверджує підписом.
Підсумок:
Жодних спеціальних повідомлень, окрім об'єднаної звітності (додаток 5), подавати не потрібно. Ключ діє до завершення строку, новий отримується та вноситься в базу першим звітом. — і все.

Директор підписує всі документи своїхм підписом КЕП директора, для цього не поріне повідомлення, необхідною та достатньою умовю для документообігу є підпис КЕП керівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!