Лікарняні дні: як правильно нарахувати та відобразити в звіті

Доброго дня ! Лікарняних вже давно не було , прошу допомогти . Працівник на лікарняному з 22.08.-28.08.2025 №183388597-2034038739-1 та 29.08.-05.09.2025 № 183-88597-2034168974-1, лікарняні від різних закладів. Їх рахувати як два окремих?. На разі вони закриті, до сплати ще не має. Я виплачую йому зп за серпень без лікарняних і відображаю в звіті не повний місяць ЄСВ не донараховую. А нараховую в вересні , і показую в звіті за вересень . По першому 22.08.-28.08. 5 днів за рахунок підприємства враховуючи вихідні, два за рахунок ПФУ . В другому такаж ситуація .

ІК

Ірина, консультант

експерт

05.09.2025 | 07:13

Відповідь надано

Другий лікарняний є продовженням першого.

Для того, щоб визначити чи є новий лікарняний продовженням попереднього, слід звернути увагу на унікальний номер е-лікарняного.

Він складається з трьох частин та 19 або більше знаків, враховуючи дефіси: ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.

Він генерується у такому форматі:

1) номер випадку непрацездатності - цей номер співпадатиме для всіх лікарняних, сформованих у межах одного страхового випадку. Він допоможе визначити, є е-лікарняний первинним чи продовженням

2) порядковий номер листка непрацездатності

3) номер його версії.

https://www.kmu.gov.ua/news/roziasnennia-fss-iak-diznatys-nomer-e-likarnianoho

Таким чином у двох лікарняних один номер страхового випадку, а це означає, що 2-й лікарняний є продовженням першого, і тому нову середню ЗП розраховувати не потрібно.

Обидва лікарняних змінять свій статус на "Готово до сплати" у вересні, відтак і брати їх в роботу та проводити нарахування слід у вересні.

Оскільки ці лікарняні є сформовані на один страховий випадок, то за перші 5 днів 22.08-26.08 оплата проводиться за рахунок підприжємства, а за решту днів по обидвох лікарняних - 27.08.-28.08 та 29.08.-05.09 - допомогу виплачує ПФУ.

Для цього слід сформувати та подати на порталі ПФУ заявку-розрахунок

Раді допомогти, звертайтесь ще!