Ситуація з лікарняними: повернення коштів та звітність по ЄСВ
Допоможіть розібратися як правильно зробити.
Є оформлений працівник (сумісник) у ФОПа він оформив лікарняний, але при розрахунку лікарняного не врахували, що за сумісника теж треба було подати заяву-розрахунок до Пенсійного фонду на отримання допомоги по непрацездатності і виплатили кошти за рахунок підприємства. Але ж все таки подали заяву-розрахунок і отримали кошти. Як тепер бути, кошти працівнику виплатили за рахунок підприємства і отримали від Фонду кошти, що робити тепер з коштами які отримали від Фонду на спец.рахунок і як тепер бути зі звітом по ЄСВ? Дякую
Кошти зі спеціального рахунку слід виплатити працівнику.
Страхові кошти, зараховані на окремий поточний рахунок у банку або на окремий рахунок в органі, що здійснює казначейське обслуговування бюджетних коштів (далі - окремий рахунок), можуть бути використані страхувальником виключно на здійснення застрахованим особам страхових виплат за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності (ч.2 ст.26 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20250508#n1402).
Тож працівнику слід виплатити кошти зі спеціального рахунку. Кошти, що виплачені роботодавцем, працівник може добровільно повернути на рахунок з призначенням "повернення помилково виплачених коштів" або цю суму можна врахувати як аванс для наступних виплат.
В Додатку 1 відображаєте нарахування лікарняних і зарплати за фактично відпрацьований час. Заповнення Додатку 4ДФ залежить від того поверне кошти працівник, чи залишить як аванс. Якщо кошти будуть повернуті як помилкові - Додаток 4ДФ заповнюєте за звичайними правилами, не показуючи надлишово виплаченмх коштів. Якщо кошти залишаться як аванс - цю виплату слід показати в графах 3, 4, 5.
Можна також повернути кошти до ПФУ і створити корегуючу заяву-розрахунок. Але врахуйте, що невикористані кошти можна повернути протягом трьох днів після отримання. В іншому разі можуть бути застосовані штрафні санкції
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Використання комп'ютерного набору для заяв працівників: можливості та нюанси
Ліміт реєстрації платника ПДВ для спрощеної системи 2023
Рекомендації щодо таблиць даних для ПДВ та розблокування ПН
Чи зберігається квота бронювання для сумісника-інваліда у відпустці
Сплата податків ФОП: місце реєстрації чи земельні ділянки
Продаж автомобіля ТзОВ: документи, зняття з балансу та податки
Заповнення граф 8 та 9 у формі 20-ОПП для ставки
Облік токенів: питання та відповіді для бухгалтерів і фахівців
Як обліковується токен?
Заздалегідь дякую!
Як змусити працівників призначити уповноваженого для договору
Чи потрібно ФОП подавати звіт по моніторингу 2 мон
Розрахунок орендної плати та інфляційних втрат у 2026 році
Уточнюючий звіт з ЄСВ: виправлення помилок у ДіяСіті
Виправлення помилок у звітності по ЄСВ та ПДФО
Чи потрібно чекати перерахунку НГО для податкового розрахунку
Замовили витяг НГО земельної ділянки, при цьому зазначена в ньому …
Чи потрібно ФОП сплачувати ЄСВ за грудень, якщо оплачено
Звітність про працевлаштування інваліда: квота та терміни подачі
Чи потрібна компенсація за відпустку при короткостроковій роботі
