Ситуація з лікарняними: повернення коштів та звітність по ЄСВ

Кошти зі спеціального рахунку слід виплатити працівнику.

Страхові кошти, зараховані на окремий поточний рахунок у банку або на окремий рахунок в органі, що здійснює казначейське обслуговування бюджетних коштів (далі - окремий рахунок), можуть бути використані страхувальником виключно на здійснення застрахованим особам страхових виплат за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності (ч.2 ст.26 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20250508#n1402).

Тож працівнику слід виплатити кошти зі спеціального рахунку. Кошти, що виплачені роботодавцем, працівник може добровільно повернути на рахунок з призначенням "повернення помилково виплачених коштів" або цю суму можна врахувати як аванс для наступних виплат.

В Додатку 1 відображаєте нарахування лікарняних і зарплати за фактично відпрацьований час. Заповнення Додатку 4ДФ залежить від того поверне кошти працівник, чи залишить як аванс. Якщо кошти будуть повернуті як помилкові - Додаток 4ДФ заповнюєте за звичайними правилами, не показуючи надлишово виплаченмх коштів. Якщо кошти залишаться як аванс - цю виплату слід показати в графах 3, 4, 5.

Можна також повернути кошти до ПФУ і створити корегуючу заяву-розрахунок. Але врахуйте, що невикористані кошти можна повернути протягом трьох днів після отримання. В іншому разі можуть бути застосовані штрафні санкції

Раді допомогти, звертайтесь ще!