Обов'язковість ведення журналів документації для військового обліку підприємства
1. Чи обов'язково створювати журнали реєстрації вхідної, вихідної та внутрішньої документації? На нашому підприємстві ці журнали не ведуться.
2. Особливо цікавить чи ці журнали потрібно для військового обліку?
3. І які документи в них реєструвати?
Розглянемо окремо Ваші питання:
1) Реєстрацію вхідної й вихідної кореспонденції слід обов'язково організувати на підприємстві, проте можна її вести й в електронній формі.
Відповідно до п. 7 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319 (далі — Правила № 1000/5), на підприємствах може застосовуватись одна з трьох форм реєстрації документів — журнальна, карткова та автоматизована (з використанням спеціальних комп'ютерних програм).
Якщо діяти згідно з Правилами № 1000/5, принаймні на вхідну та вихідну кореспонденцію має бути два окремих журнали.
Журнальну форму реєстрації документів доцільно використовувати лише на підприємствах з обсягом документообігу до 600 документів на рік.
Форми відповідних журналів наведені в додатках 5 та 6 до Правил № 1000/5.
Якщо впроваджуєте автоматизовану форму реєстрації документів формують банк реєстраційних даних в електронній формі, а за наявності локальної мережі — центральний банк реєстраційних даних для використання працівниками інформації про всі документи і місце їх розташування (п. 9 гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5).
2) Відповідно до п. 40 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженому постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку
Разом зі списками персонального військового обліку роздруковують і підписують Відомість оперативного обліку.
Списки разом з відомістю оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів потрібно реєструвати в установленому порядку в службі діловодства підприємства .
Якщо нема служби діловодства реєструвати списки персонального військового обліку доцільно у журналі внутрішньої кореспонденції. Також можна завести окремий журнал для реєстрації документів з військового обліку.
3) У журналах реєструють, наприклад, листи від контрагентів, звернення громадян та відповіді на них, комерційні пропозиції з листуванням.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Використання комп'ютерного набору для заяв працівників: можливості та нюанси
Ліміт реєстрації платника ПДВ для спрощеної системи 2023
Рекомендації щодо таблиць даних для ПДВ та розблокування ПН
Чи зберігається квота бронювання для сумісника-інваліда у відпустці
Сплата податків ФОП: місце реєстрації чи земельні ділянки
Продаж автомобіля ТзОВ: документи, зняття з балансу та податки
Заповнення граф 8 та 9 у формі 20-ОПП для ставки
Облік токенів: питання та відповіді для бухгалтерів і фахівців
Як обліковується токен?
Заздалегідь дякую!
Як змусити працівників призначити уповноваженого для договору
Чи потрібно ФОП подавати звіт по моніторингу 2 мон
Розрахунок орендної плати та інфляційних втрат у 2026 році
Уточнюючий звіт з ЄСВ: виправлення помилок у ДіяСіті
Виправлення помилок у звітності по ЄСВ та ПДФО
Чи потрібно чекати перерахунку НГО для податкового розрахунку
Замовили витяг НГО земельної ділянки, при цьому зазначена в ньому …
Чи потрібно ФОП сплачувати ЄСВ за грудень, якщо оплачено
Звітність про працевлаштування інваліда: квота та терміни подачі
Чи потрібна компенсація за відпустку при короткостроковій роботі
