7eminar | Особистий консультант

ТЕ

Тетяна

03.09.2025 | 17:49

Відповідь надано

Документальне оформлення витрат на тест-драйви для реклами автомобілів

Підприємство (оптова торгівля автомобілями), планує власними силами організовувати тест-драйви з метою популяризації бренду та підвищення зацікавленості потенційних клієнтів, знімати відео ролики та розміщувати на своїх сторінках в соцмережах.
У зв’язку з цим просимо надати роз’яснення з таких питань:
1. Яким чином правильно документально оформлювати та підтверджувати списання пального, використаного під час проведення тест-драйвів?
2. Які документи слід складати для обґрунтування та підтвердження пробігу автомобілів, задіяних у тест-драйвах?
3. Які потрібно оформити документи, окрім подорожніх листів та внутрішніх наказів по підприємству для підтвердження рекламного характеру таких витрат?

ОК

Ольга, консультант

експерт

04.09.2025 | 13:22

Очікує відповідь

1. Списання палива здійснюється на підставі первинних документів, наприклад, подорожнього листа. Також, вважаємо потрібен наказ щодо затвердження норм витрат пального щодо кожної марки автомобіля.

2. Після проведення тест-драйву складається звіт про проведення рекламного заходу.

3. Слід оформити такі документи:

наказ керівника про проведення рекламного заходу. У ньому слід зазначити дату, місце та мету його проведення, строки й коло осіб, відповідальних за організацію, а також вказати, що такий захід проводиться з рекламною метою;

план (програма) підготовки та проведення рекламного заходу;

кошторис витрат на проведення рекламного заходу;

звіт про проведення рекламних заходів. Після завершення рекламного заходу відповідальні особи складають звіт про фактичні витрати на його проведення, та надають його на затвердження керівнику;