Якщо на підприємстві призначено головного бухгалтера, то саме він є відповідальною особою за ведення бухгалтерського обліку відповідно до ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV. За загальним правилом, фінансова та податкова звітність повинна підписуватися керівником і головним бухгалтером (якщо він є в штаті).

Подання форми 1-ОПП, де відповідальним за ведення бухгалтерського обліку зазначено директора, звільняє підприємство від обов’язку вводити до штату головного бухгалтера, але якщо головний бухгалтер фактично призначений, він також має підписувати звітність. Інакше виникає формальне порушення вимог бухгалтерського законодавства, адже відповідальність за достовірність і повноту обліку тоді покладається і на бухгалтера, і на директора.

Таким чином:

Якщо є головний бухгалтер — звітність підписують обидва (директор і головбух).
Якщо головного бухгалтера немає і ведення обліку покладено на директора (це зазначено у 1-ОПП і в наказі по підприємству) — підписує лише директор, і це не є порушенням.
Отже, у вашій ситуації, якщо в штаті є головний бухгалтер, але підписує тільки директор — це формально є порушенням ст. 8 Закону № 996-XIV.

Раді допомогти, звертайтесь ще!