Облік компенсації за невикористану відпустку при звільненні працівника

Добрий день. Зарахований працівник з 01.05.2025. Звільняємо працівника за прогули з 27.08.25, кількість відпрацьованих годин в серпні та вересні -0. Наказ буде від 05.09.2025, чекаємо на отримання ним рекомендованого листа з повідомленням про вручення, дата звільнення 27.08.2025. Коли йому рахувати компенсацію за невикористану відпустку в кількості 6 днів ( за травень , червень, липень 2025 р.) в вересні 05.09.25 чи треба було виплатити розрахунок 27.08.2025? В якому місяці треба буде буде показати ці нарахування в Об’єднаному звіті ПДФО, ЄСВ та Додаток 5 за серпень чи вересень?

НК

Наталя, консультант

експерт

04.09.2025 | 13:19

Відповідь надано

Виплату здійсніть датою наказу про звільнення- 05.09.2025.

В ст.47 КЗпП зазначено: Роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (стаття 116) та провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.

В ст.116 КЗпП: При звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації, провадиться в день звільнення.

При цьому в ст.117 КЗпП визначена відповідальність роботодавця, якщо виплата здійснена не в день звільнення з вини саме роботодавця. А при звільненні за прогул вини роботодавця в невиплаті в день звільнення немає. Але роботодавець видає наказ про звільнення 05.09.2025, тому й виплату має здійснити в цей день та надіслати/надати працівнику всі документи, що стосуються звільнення.

В серпні в Д5 маєте відобразити звільнення працівника з зазначенням наказу від 05.09.2025.

ЄСВ на компенсацію відпустки, виплачену після звільнення працівника не нараховується (ЗІР, категорія 201.03 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=29135), тому в Д1 таке нарахування відображатись не буде.

В 4ДФ вересня виплату після звільнення працівника відображайте з ОД 127.

Раді допомогти, звертайтесь ще!