1) Колективний договір не є обов’язковим, але якщо одна зі сторін (трудовий колектив або роботодавець) виступають з ініціативою його укладення, потрібно розпочати переговори, розробити і укласти колективний договір.

Законодавство не передбачає відповідальності підприємства чи її посадових осіб за те, що вони не уклали колективний договір або не виявили ініціативи щодо його укладення.

2) Наказ про облікову політику — головний документ на підприємстві, який регламентує порядок ведення бухгалтерського обліку.

Зразки: https://7eminar.ua/documents/download/7146

Додатково відео на платформі про те, як створити облікову політику: https://7eminar.ua/events/3448/7249.

Також, необхідні накази:

• Про затвердження штатного розпису;


• Про затвердження посадових інструкцій;


• Про введення в дію Правил внутрішнього трудового розпорядку;


• Про затвердження Положення про оплату


• Про затвердження та введення в дію інструкції з охорони праці


• Про створення постійно діючої комісії з введення в експлуатацію, передачу та списання основних засобів, інших необоротних матеріальних активів.

Якщо плануєте преміювання працівників, то необхідно затвердити Положення про преміювання.

Конкретного переліку документів нормативно не регламентовано. Наведу приблизний перелік того, що потрібно мати за деякими напрямками:

1) Зарплата.

Типові форми документів, які пов'язані з обліком та оплатою праці, затверджені Наказом Держкомстату № 489 від 05 грудня 2008 р.https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#Text.
Зокрема, це:

• "Табель обліку використання робочого часу", типова форма № П-5. .


• № П-6 "Розрахунково-платіжна відомість працівника".


• № П-7 "Розрахунково-платіжна відомість (зведена)".

Якщо виплата зарплати проводиться шляхом перерахунку на карткові рахунки, то підтвердженням цього буде відомість із клієнт-банку, завірена підписами відповідальних осіб (директор і головний бухгалтер).

2) Кадрові документи

На думку Федерації профспілок https://www.fpsu.org.ua/napryamki-diyalnosti/pravovij-zakhist/24235-kadrovi-dokumenty-iaki-neobkhidno-vesty-robotodavtsiu-iak-u-myrnyi-chas-ta-pid-chas-voiennoho-stanu-ye-riznytsia.html до обов’язкових кадрових документів належать:

• Штатний розпис.


• Правила внутрішнього трудового розпорядку.


• Положення про оплату праці найманих працівників.


• Табель обліку робочого часу.


• Накази з кадрових питань (щодо особового складу).


• Книга наказів (журнал обліку наказів).


• Особові картки працівників за формою №П-2.


• Трудові книжки працівників, що зберігаються та Книга (журнал) обліку руху трудових книжок.


• Графік відпусток.


• Трудові угоди (письмова форма).


• Посадові (робочі) інструкції працівників.


• Журнал ознайомлення працівників з локальними нормативними актами.


• Інструкції з охорони праці.

Проте цей перелік не є вичерпним.

Документи, що необхідно оформити при прийомі на роботу працівника: заява працівника, наказ про прийом на роботу, трудовий договір. При укладенні трудового договору згідно ст.24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з Держреєстру (довадку ОК-5 або ОК-7), також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), документи, що підтверджують право на пільги, про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші.

Про формування номенклатури справ у відео на платформі: https://7eminar.ua/events/4378/9974

Раді допомогти, звертайтесь ще!