Відшкодування медстрахування співробітникам без премій: законні варіанти

Можна надати працівникам матеріальну допомогу, перекривши податки по мед.страхуванню.

Зразу зазначу, що сума мед.страховки в межах 30% зарплати працівника не оподатковується ПДФО та ВЗ за умови дотримання вимог.

Для не оподаткування договір мед.страхування має відповідати умовам пп. 14.1.52-1 ПКУ:
договір добровільного медичного страхування - договір страхування, який передбачає страхову виплату, що здійснюється закладам охорони здоров’я у разі настання страхового випадку, пов’язаного із хворобою застрахованої особи або нещасним випадком. Такий договір має також передбачати мінімальний строк його дії один рік та повернення страхових платежів виключно страхувальнику при достроковому розірванні договору.
За такими договорами згідно пп.164.2.16 "в" ПКУ До загального місячного оподатковуваного доходу платника податку включаються сума страхових платежів за договорами добровільного медичного страхування, сплачена будь-якою особою - резидентом за платника податку чи на його користь, крім сум, що сплачуються роботодавцем-резидентом за свій рахунок в межах 30 % нарахованої заробітної плати такому працівнику. Сума перевищення є додатковим благом з оподаткуванням ПДФО із застосуванням натурального коефіцієнта, ВЗ рахується без коефіцієнта.

ЄСВ також не нараховується, бо не є зарплатою (п.1 ч.1 ст.7 Закону №2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n169) та присутня така виплата в Переліку №1170 (п.2 розд ІІ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#o32).

Для "відшкодування" податків можна надати всім працівникам матеріальну допомогу. За нормою п.2.3.3 Інструкції №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 вона є зарплатою й також оподатковується, тому врахуйте це в нарахованій сумі. Матеріальна допомога надається за заявами працівників та наказом керівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!