Переведення працівників на 1/4 ставки: нюанси та ризики змін

Роботодавець може виступити ініціатором запровадження для працівників або деяких працівників режиму неповного робочого часу. При чому тривалість робочого часу є однією з істотних умов праці.
Якщо роботодавець вирішує змінити режим роботи для працівників і, як наслідок, це призводить до зменшення розміру оплати праці, то про такі зміни працівників слід повідомити заздалегідь, а саме не пізніше ніж за 2 місяці (ч. 3 ст. 32 КЗпП). Але це правило діє за мирних часів. При зміні цих умов праці під час дії воєнного стану слід дотримуватися вимог Закону № 2136. У період воєнного стану вимога ч. 3 ст. 32 КЗпП щодо повідомлення працівника не пізніше ніж за 2 місяці про зміну істотних умов праці не застосовується. Отже, наразі повідомити співробітника про зміну режиму роботи потрібно до того, як він буде допущений до роботи в нових умовах (ч. 2 ст. 3 Законом № 2136). Тож радимо повідомити працівника про перехід на неповний робочий час одразу після того, як роботодавець прийме таке рішення.
Для того, щоб установити режим неповного робочого часу, роботодавець має видати наказ про зміну режиму роботи на підприємстві та ознайомити з ним працівників під підпис.
Якщо працівникам встановлюють неповний робочий час, то зарплату слід нараховувати пропорційно відпрацьованому часу.
Щодо ЄСВ. Якщо це основне місце роботи, ставка ЄСВ 22%, в трудових відносинах працівник перебував повний місяць, і база нарахування ЄСВ з будь-яких причин виявилась менше мінзарплати, роботодавець має виконати вимогу ч. 5 ст. 8 Закону 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#Text та донарахувати ЄСВ до МЗП. При чому з яких причин нарахований дохід за місяць виявився менше мінімальної зарплати,значення немає. Отже, якщо працівник був у трудових відносинах з роботодавцем повний місяць, а значить згідно з ч. 5 ст. 8 Закону № 2464-VI https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n194 та пп. 6 п. 2 розд. 3 Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257 , якщо сума доходу менша за МЗП, то ЄСВ розраховується виходячи з мінімальної заробітної плати. В липні місяці працівник весь місяць перебував у трудових відносинах, нарахований заробіток менше МЗП, тому ЄСВ за такий місяць буде нарахований виходячи з МЗП (8000 х 22% = 1760 грн)

Раді допомогти, звертайтесь ще!